各省、自治区、直辖市昆虫学会全体会员:
经中国昆虫学会十届四次京津冀常务理事会研究决定,学会于2019年8月在广西桂林召开“中国昆虫学会2019年学术年会”。此次会议由中国昆虫学会主办,广西昆虫学会协办,云南滇吉会议服务有限公司承办。现将有关事宜通知如下:
一、举办时间、地点、规模
1. 时间:2019年8月27~30日
8月27日14﹕30后开始报到;28日大会报告;29日分组讨论;
30日会后科学考察,自愿参加,费用自理。
2. 地点:广西桂林
3. 规模:1000人
二、会议内容
1. 8月27日晚20﹕00-21﹕00:召开十届三次全国理事会扩大会议。参加人员:全体十届理事及各专业委员会正副主任。为保证会议的有效性,理事会严格执行考勤制度,确实有原因不能参加会议的理事,请委托他人并携带委托书参加会议。2次无故不出席理事会议将取消理事资格。
2. 学术讨论会。会议安排大会报告和分组讨论,分组讨论由第十届专业委员会主任、副主任负责组织。
3. 颁发第三届中国昆虫学会终身成就奖和终身荣誉奖;中国昆虫学会第九届青年科学技术奖(具体奖项章程及推荐表等见附件)。
三、征集论文
1. 论文内容:会议征集论文摘要。
2. 论文格式:参照《应用昆虫学报》,包括论文题目(中文)、作者姓名、作者单位、邮政编码、中文摘要、中文关键词等,字数限制在800字以内。
3. 投稿方式:请将论文摘要电子版通过邮件发送给中国昆虫学会。
4. 投稿费用:200元/版面(不足一个版面按一个版面收费),论文提交的2日内将版面费通过银行汇款,并请注明“2019年昆虫年会论文”和第一作者姓名。
5. 截止日期:2019年7月20日(过期将不予接收)。
6. 请参加会议的会员投稿,会上领取论文摘要集,会后学会将不再邮寄。
四、墙报展示(墙报自备)
此次会议不提供展板,请需要墙报展示的代表自行制作带到会上宣传。展板要求如下:
1. 展板尺寸:宽80cm×高200cm以内,要求图文并茂,文字简明扼要。
2. 学会将在会议期间组织专家评选出优秀墙报。
3. 热忱欢迎昆虫学及相关领域企业参加会议墙报展示,介绍企业和产品,有意展示和资助的企业请联系学会。
五、各奖项上报材料及截止日期
严格按照附件中的章程要求申报,于2019年6月30日前将申报材料发给学会并将纸质版顺丰快递到学会。
六、会议费、缴费方式及截止日期
1. 会 议 费:1600元/人(5月30日前交纳);1900元/人(5月30日后及报到时交纳)。
2. 缴费方式:会前汇款、现场缴费和刷卡。汇款请注明姓名、单位和“2019昆虫年会”字样,汇款后,将汇款扫描件通过邮件发给学会,并提供有效邮箱地址,学会将提供电子发票(与纸质发票同等效应)并在开具后发到您的回执邮箱,请自行查收打印。请参会会员于5月30日前将会议费汇至学会账户并将回执发给学会,以便学会和酒店签订会议用房协议。已汇款未参加会议的会员,学会不退会议费,提供会议资料一套。具体汇款信息如下:
户 名:中国昆虫学会
开户银行:中国工商银行北京海淀西区支行
帐 号:0200004509089163471
七、住宿、交通费及考察费自理
住宿标准:豪标: 430元/天/间;豪单: 460元/天/间;
普套:1180元/天/间;豪套:1380元/天/间。
注:会务组根据回执先后安排住房,预定房不足时,会务组将作调整。
八、会议纪律
为了规范学术会议管理,会议用房只提供给参加会议且注册的会议代表入住;请参会代表一律佩戴代表证进入大会场和分组会场。请各省、市昆虫学会负责人及全体理事认真做好会议协调工作,确保大会的整体运行。
九、联系方式
联系人:孟晓星 010-64807135
地 址:北京市朝阳区北辰西路1号院中国昆虫学会(邮编:100101)
E-mail: entsoc@ioz.ac.cn
附件: 1 中国昆虫学会终身成就奖和终身荣誉奖章程
1-1中国昆虫学会第二届终身成就奖和终身荣誉奖推荐表
2 中国昆虫学会青年科学技术奖章程
2-1中国昆虫学会青年科学技术奖推荐表
2-2同行专家评议表
2019年会-1号.docx
主办单位:中国昆虫学会
协办单位:广西昆虫学会
承办单位:云南滇吉会议服务有限公司
2019-2-26